Kaufmännische Verwaltung
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern und Behörden
- Abschluss von Mietverträgen
- Bearbeitung von Mieterwechseln einschließlich Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerberäumen
- Überwachung der Mietzahlungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer (nicht-umlagefähige Kosten)
- Bearbeitung von Versicherungs- und Schadenfällen mit den Gebäude- und Haftpflichtversicherern
- Vermittlung und Vermietung von Wohnraum
Technische Verwaltung
- regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands der Verwaltungsobjekte
- Zusammenarbeit mit Handwerks-, Dienstleistungs- und Gebäudeserviceunternehmen
- Einholen von Kostenangeboten für die laufende Instandhaltung der Objekte
- Überwachung von Wartungsintervallen
Gebäudeservice
- Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit
- Ausführung von Kleinreparaturen
- Sicherstellung einer ständigen Erreichbarkeit im Notfall
- Pflege der Außenanlagen und Reinigung der Gehwege
- Reinigung der Gemeinschaftsflächen
